Embaucher un apprenti : tout savoir sur les aides en 2025 !
L’embauche d’un apprenti est une solution gagnant-gagnant, tant pour les entreprises que pour les jeunes en formation. Dans cette perspective, l’année 2025 s’annonce favorable à cette démarche, grâce à plusieurs aides reconduites ou ajustées. Celles-ci peuvent considérablement alléger les coûts pour les employeurs. Faisons le point sur les principales aides disponibles.
1. L’aide exceptionnelle pour l’embauche d’un apprenti
Tout d’abord, à compter de janvier 2025, l’aide exceptionnelle est reconduite. Elle est destinée aux entreprises qui recrutent des apprentis pour des contrats d’apprentissage concluent à partir de cette année-là. Plus précisément, voici ce qu’il faut retenir :
Montants de l’aide :
- 6 000 € pour les apprentis en situation de handicap (cumulable avec d’autres aides),
- 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés (uniquement pour la 1ère année du contrat),
- 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus.
Par ailleurs, cette aide s’applique à tous les contrats d’apprentissage visant un diplôme ou un titre professionnel allant jusqu’au niveau Master (bac +5).
⚠️ En complément et comme l’indique le ministère du Travail, dans l’attente de la publication du décret, pour tous les contrats d’apprentissage conclus à partir du 1er janvier 2025, une aide de 6 000 € maximum est accordée pour la première année d’exécution du contrat pour la préparation d’un titre ou diplôme jusqu’au niveau baccalauréat (bac+2 pour les Outre-mer), uniquement pour les entreprises de moins de 250 salariés.
Conditions d’éligibilité :
- L’apprenti doit s’inscrire dans un contrat d’apprentissage depuis le 1er janvier 2025,
- Il prépare un diplôme jusqu’au niveau baccalauréat (ou bac +3 pour les Outre-mer).
2. Exonération de charges sociales
Ensuite, à partir du 1er mars 2025, le seuil d’exonération des cotisations sociales sur la rémunération des apprentis est abaissé à 50% du Smic contre 79% auparavant. Autrement dit, la part exonérée sera de 900 € brut environ, ce qui représente une économie notable pour l’employeur.
3. Aides supplémentaires pour les travailleurs handicapés
En parallèle, si vous recrutez un apprenti reconnu comme travailleur handicapé, des aides spécifiques sont disponibles :
- Dans le secteur privé : un aide à l’embauche de 3 000 € maximum via l’Agefiph.
- Dans la fonction publique : des aides plus conséquentes, avec la prise en charge par le FIPHFP de 80% du coût salarial de l’apprenti, de ses frais de formation (dans la limite de 10 000 € / an). De plus, une prime d’insertion pouvant atteindre 4 000 € est accordée si l’apprenti est embauché en CDI à l’issue de son contrat.
4. Comment demander l’aide à l’embauche ?
Concrètement, il suffit de déclarer l’embauche d’un apprenti. En tant qu’employeur vous devez transmettre le contrat d’apprentissage à votre OPCO (opérateur de compétences). Selon le cas, ce dépôt se fait en ligne via leur site internet, ou par voie postale.
5. Comment l’aide vous est-elle versée ?
Une fois la démarche effectuée, l’aide est versée automatiquement chaque mois, avant même le versement du salaire.
L’employeur commence à percevoir l’aide dès la signature du contrat d’apprentissage, et cela jusqu’à 12 mois maximum.
Après avoir enregistré le contrat et envoyé la DSN mensuelle, il vous suffit de signaler la présence de l’apprenti sur la plateforme SYLAé.
En résumé, qu’est-ce qui change en 2025 ?
Les dispositifs en faveur de l’apprentissage sont reconduits, mais ajustés pour mieux soutenir l’inclusion des personnes en situation de handicap et accompagner les petites entreprises. Bénéficiez de ces aides pour soutenir l’embauche d’apprentis, avec des conditions simplifiées et des montants attractifs.
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