CO Expertise vous propose le coffre-fort numérique avec Silaé Dématérialisation pour partager et stocker les documents RH importants avec vos salariés.
Pour toute nouvelle inscription avant le 31/12/2022, CO Expertise vous offre la mise en place et les 6 premiers mois sur 2023.
La distribution des bulletins de salaires se fait encore trop souvent par mail ; pourtant cette pratique n’est ni conforme, ni sécurisée et peut donc entraîner des sanctions pénales pour les entreprises. Le coffre-fort numérique offre une solution digitale, sécurisée, conforme aux normes RGPD.
Découvrez pourquoi et quels sont les avantages d’opter pour cette solution.
> Pourquoi adopter cette solution de dématérialisation ?
Pour de nombreuses raisons, et notamment car ce coffre-fort numérique :
- respecte les exigences de la loi Travail de 2016, il est conforme aux normes RGPD et à de multiples certifications (NF 203 CCFN, AFAQ-RGPD, NF Z42-025, NF 461 SAE) ;
- garantit la valeur probatoire des bulletins de paie déposés sur le coffre-fort ;
- permet le publipostage manuel ou automatique des bulletins de paie. En cas de refus de dématérialisation de la part du salarié, vous pouvez opter via votre interface, l’envoi des fiches de paie par la Poste.
- dispose d’un espace de stockage de 10 Go, pour chaque salarié.
- donne une grande flexibilité via des fonctions d’exports, de réversibilité et de l’accessibilité : sur ordinateur, via des applications mobiles (Android et iOs).
> Quels sont les avantages de ce coffre-fort numérique ?
La mise en place de ce coffre-fort va vous permettre de faire moins d’impressions et d’optimiser votre temps de distribution des bulletins de paie, temps que vous pourrez allouer à des tâches à valeur ajoutée.
Cette solution est toujours en phase avec la loi et évolue régulièrement grâce à des mises à jour automatiques.
Ce coffre-fort est une solution fiable et sécurisée, avec un archivage des données sur des serveurs en France.
En conclusion et si vous souhaitez mettre en place cette solution de dématérialisation qui vous permettra de :
– Dématérialiser et archiver, sur un coffre-fort employeur les bulletins de paie
– Distribuer en toute sécurité les bulletins de paie auprès de vos salariés, grâce à un coffre-fort numérique, personnel, gratuit et disponible à vie.
⚠️Pour toute nouvelle inscription avant le 31/12/2022, CO Expertise vous offre la mise en place et les 6 premiers mois sur 2023.
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